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SOFTWARE
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SynaWorkFlow permette la gestione immediata e intuitiva dei processi di workflow, cioè delle procedure che devono essere seguite per ottenere un certo risultato a partire da determinate condizioni di partenza.
SynaWorkFlow permette di impostare workflow personalizzabili, per memorizzare e gestire lo stato di un documento ed i passaggi che lo stesso attraversa durante il suo ciclo di vita, fino alla verifica e alla validazione. Il workflow comprende, infatti, l'insieme delle operazioni che debbono essere progressivamente compiute su un documento (es. creazione in bozza, revisione, approvazione, distribuzione), affinché questo possa essere dichiarato completo e chiuso.
Di grosso aiuto risulta essere la ricerca dei documenti sulla base di diversi criteri, anche combinati fra loro, (tipologia di documento, data di creazione/modifica, titolo, dimensione del file, stato del documento rispetto ai workflow impostati, testo contenuto nel documento, etc.). Le combinazioni di ricerca possono anche essere memorizzate per consentire successive applicazioni del medesimo criterio di interrogazione.
La possibilità di avere un forum per ogni singolo documento, consente di creare un immediato e specifico luogo di confronto tra diversi utenti.
Inoltre riveste un'importanza fondamentale il servizio e-mail attraverso il quale è possibile informare, in maniera automatizzata, se ritenuto necessario, un particolare utente dello stato di avanzamento del processo di workflow di un determinato documento.
SynaWorkFlow necessita, per le sue caratteristiche, di un accesso ad Internet. Per utilizzare il servizio è necessario avere uno spazio WEB in hosting del tipo "programmabile" in linguaggio PHP. L'archivio dati è gestito da MySQL.
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SynaWorkFlow permette di impostare workflow personalizzabili, per memorizzare e gestire lo stato di un documento ed i passaggi che lo stesso attraversa durante il suo ciclo di vita, fino alla verifica e alla validazione. Il workflow comprende, infatti, l'insieme delle operazioni che debbono essere progressivamente compiute su un documento (es. creazione in bozza, revisione, approvazione, distribuzione), affinché questo possa essere dichiarato completo e chiuso.
Di grosso aiuto risulta essere la ricerca dei documenti sulla base di diversi criteri, anche combinati fra loro, (tipologia di documento, data di creazione/modifica, titolo, dimensione del file, stato del documento rispetto ai workflow impostati, testo contenuto nel documento, etc.). Le combinazioni di ricerca possono anche essere memorizzate per consentire successive applicazioni del medesimo criterio di interrogazione.
La possibilità di avere un forum per ogni singolo documento, consente di creare un immediato e specifico luogo di confronto tra diversi utenti.
Inoltre riveste un'importanza fondamentale il servizio e-mail attraverso il quale è possibile informare, in maniera automatizzata, se ritenuto necessario, un particolare utente dello stato di avanzamento del processo di workflow di un determinato documento.
SynaWorkFlow necessita, per le sue caratteristiche, di un accesso ad Internet. Per utilizzare il servizio è necessario avere uno spazio WEB in hosting del tipo "programmabile" in linguaggio PHP. L'archivio dati è gestito da MySQL.
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